پس از ثبت شدن شرکت، اداره ثبت شرکتها یک شماره ثبت به شرکت تخصیص می دهد. شماره ثبت شرکت دارای اهمیت بسیاری است. شرکت از این پس با این شماره شناخته می شود. لیکن، ممکن است نمونه ای شبیه به این شماره در کشور وجود داشته باشد. به همین دلیل، سازمان املاک و اسناد کشور شماره ی دیگری به نام شناسه ملی به افراد حقوقی اختصاص می دهد. این شناسه یازده رقمی است که تنها منحصر به یک شرکت است. لذا از مهم ترین موارد در شناسایی و استعلام وجود یا عدم وجود یک شرکت محسوب می شود.

نحوه استعلام شماره ثبت شرکت:

بر اساس موارد فوق الذکر،شماره ثبت عبارت است از یک کد یازده رقمی که مختص به یک شرکت بوده و نمونه تکراری ندارد، هر شرکت با شماره ثبت مختص به خود شناسایی می گردد. در نظر داشته باشید فراموشی و یا نداشتن این شماره ممکن است برای شما ایجاد مشکل کند زیرا به نوعی هویت شرکت محسوب می گردد.ممکن است این شماره ثبتی نمونه مشابه داشته باشد پس در مراحل ثبت شرکت نگرانی را ایجاد میکند که با ناتمام گذاشتن کار ثبتی و یا به تعویق انداختن آن که مشکلی ایجاد گردد به همین خاطر انجام ثبت از طریق اینترنت و همچنین حضوری انجام می گیرد و پس از تکمیل مدارک ثبت شماره ای صادر می شود که به آن شماره ثبت شرکت گفته می شود.شماره ثبت شرکت مانند شماره شناسنامه یک فرد می باشد.برای استعلام شرکت از طریق شماره ثبت می توانید فرم مشاوره آنی رایگان را کامل کنید تا مشاوران ما با شما تماس بگیرند هم چنین به سایت روزنامه رسمی با آدرس www.ssaa.ir مراجعه کنید و جهت استعلام کد ثبت شرکت خود اقدام کنید.

چگونه می توان قانونی بودن شرکت ها را استعلام نمود؟
در حال حاضر تنها منبع قابل استناد برای همه اشخاص ، ارگانها ، سازمانهای دولتی و خصوصی سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور می باشد و تنها شرکتهایی معتبر می باشند که نام آنها در این سامانه موجود باشد ، در این سامانه داشتن یکی از 3 مورد :1- نام شرکت 2- شماره ثبت شرکت 3- شناسه ملی شرکت برای استعلام شرکت مورد نیاز و ضروری است ، با داشتن یکی از این 3 مورد می توان در صورت وجود داشتن آن شرکت اطلاعات کلی که در ابتدا توضیح داده شد را بدست آورد و به بیان بهتر می توان شناسنامه شرکت را مطالعه نمود.
برای گرفتن هرگونه استعلام از اداره ثبت شرکتها فقط و فقط می توان به سامانه اینترنتی این اداره مراجعه نمود، زیرا از پاسخ به هرگونه مراجعه حضوری به این اداره خودداری می گردد، تمامی سوالات متداول در زمینه ثبت شرکتها و موسسات در سایت اداره ثبت اسناد و املاک کل کشور به آدرس www.ssaa.ir تشریح گردیده است.

دلایل استعلام شرکت:
هر شخص حقیقی یا حقوقی، ممکن است بخواهد بنا به دلایل مختلفی مانند همکاری، عقد قرارداد و… اقدام به استعلام برای وجود شرکتی نماید که این کار ممکن است به دلایل زیر صورت گیرد:

ایجاد اطمینان از اعتبار شرکت
صحت وجود شرکت
فعال بودن و نبودن شرکت
اطلاع از تاریخ ثبت شرکت
تصمیم به خرید شرکت
اطلاع از نوع شرکت
قانونی بودن یا نبودن شرکت

شماره ثبت شرکت ها چند رقمی است؟
چند رقمی بودن شماره ثبت شرکت ها بستگی به تاریخ ثبت شرکت دارد، در مورد شرکتهای بسیار قدیمی شماره ثبت، سه رقمی است و در مورد شرکتهای کمی قدیمی یعنی شرکت هایی که در دهه های ۵۰ الی ۷۰ شمسی به ثبت رسیده اند، اکثرا شماره ثبتی چهار رقمی دارند و پس از آن و تاکنون، شماره ثبت شرکت ها شش رقمی است.

تغییر شماره ثبت شرکت:
در شرایطی خاص امکان تغییر شماره وجود دارد و این تغییر زمانی رخ می دهد که آدرس شرکت از حوزه یک مرجع ثبتی به حوزه مرجع ثبتی دیگر تغییر کند و این تغییر آدرس به ثبت برسد.

بطور مثال هنگامی که مرکز اصلی و آدرس اولیه شرکت در شهر تهران باشد و پس از مدتی اعضاء شرکت بنا به هر علتی تصمیم بگیرند آدرس مرکز اصلی شرکت را از شهر تهران به شهری دیگر (اعم از شهرهای دیگر استان تهران و یا هر شهری از دیگر استان های کشور) منتقل نماید، شماره ثبت شرکت تغییر می کند اما این تغییر هیچ خللی در شخصیت حقوقی، صلاحیت ها و مجوزهای احتمالی آن ایجاد نمی کند.

از جمله فواید استعلام ثبت شرکت می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
– بررسی قانونی بودن شرکت
– بررسی محل کار شرکت
– بررسی نوع شرکت